01
Vendite
CRM, preventivi, analisi costi, firma
Soluzione 02 — ERP / MES
Una commessa, un’unica base dati.
Dal primo contatto all’ultimo documento di trasporto: vendite, acquisti, magazzino, officina, cantiere e fatturazione in un unico strumento, progettato per le costruzioni metalliche.
L’ERP è disponibile anche su mobile: App Store per iOS e Google Play per Android.
Moduli di settore
13
Funzionalità
200+
Lingue (FR/EN/ES)
3
Dedicato alla carpenteria metallica
100%
L’intera filiera
02
Progettazione
Distinta base, 3D, DSTV, nesting
03
Acquisti
Richieste di offerta, ordini, OCR
04
Officina
Ordini di produzione, cicli, tempi, qualità
05
Cantiere
Spedizioni, posa, accettazione
06
Finanza
Fatturazione, margine, solleciti
La componente MES
Ordini di produzione
Generati dalla commessa, suddivisi per lotto e postazione, con i documenti di produzione allegati.
Cicli e tempi
Tempi stimati per processo — taglio, foratura, assemblaggio, saldatura, finitura — confrontati con quelli effettivi.
Rilevazione tempi in officina
Registrazione per operatore e postazione, su terminale o badge. Carico e avanzamento aggiornati senza report manuali.
Ottimizzazione del taglio
Nesting di barre e lamiere con diverse strategie, sfridi reintegrati e tracciati a magazzino.
Tracciabilità
Certificati dei materiali, numeri di colata, controlli e non conformità collegati al pezzo.
Carico e pianificazione
Carico per postazione, scadenze della commessa e ritardi visibili prima che generino costi.
Norma EN 1090
La marcatura CE collegata a ogni commessa.
Un fascicolo EN 1090 non si ricostruisce alla vigilia dell’audit. I registri derivano dall’attività quotidiana — ricevimento, taglio, saldatura, controllo — senza reinserire i dati a posteriori.
Controllo della produzione in fabbrica
I registri richiesti dal FPC nascono dal lavoro quotidiano: ricevimenti, controlli, scostamenti e azioni correttive. Nulla da ricostruire.
Tracciabilità dei materiali
Certificati 3.1, numeri di colata e gradi di acciaio seguiti dal ricevimento al pezzo montato, compresi gli sfridi reintegrati.
Saldatura
Saldatori e procedure collegati alle operazioni, con scadenze delle qualifiche e avvisi prima della scadenza.
Classe di esecuzione
Da EXC1 a EXC4 dichiarata per commessa, con il relativo piano di controllo e le tolleranze.
Controlli e non conformità
Piani di controllo, verbali, rilevazioni dimensionali e gestione degli scostamenti collegati al pezzo e alla commessa.
Fascicolo dell’opera
I documenti necessari alla dichiarazione di prestazione e alla marcatura CE sono raccolti nello stesso luogo, per ogni commessa.
TopSteel non rilascia certificazioni e non sostituisce il tuo organismo notificato. Produce e conserva i registri che ti saranno richiesti; il percorso di certificazione resta a tuo carico.
Il dettaglio, modulo per modulo
01 / Module
Vendite e preventivi
Stima le commesse con precisione, proteggi i margini e accelera le firme.
45+
funzionalitàPreventivazione edile completa
Computo con più formule (superficie, volume, lunghezza, peso di profili e lamiere), scomposizione analitica, 10 schede di costo per riga e foglio di calcolo integrato.
Firma elettronica
Firma i preventivi su tablet tramite codice QR, proponi opzioni al cliente, conserva i PDF firmati e segui l’avanzamento in tempo reale.
Versioni e varianti
Crea varianti dei preventivi, confronta le versioni e ripristinale dallo storico. Ciclo completo dalla bozza alla conversione in ordine.
Importazione intelligente
Importa file Excel, CSV o DPGF con un assistente di mappatura delle colonne e riconoscimento automatico della gerarchia.
Analisi del margine
Margine complessivo, per sezione e per voce analitica. Obiettivi di margine, cascata dei costi (taglio/produzione/vendita), soglia di redditività e avvisi.
Gestione cantieri
Pipeline commerciale, team di progetto con più ruoli, dati Eurocodice (vento, neve, sisma), KPI finanziari, documenti ed email collegati.
- Creazione di preventivi da zero, da modello o da file DPGF
- Ciclo di vita: Bozza, Validato, Inviato, In trattativa, In firma, Accettato, Rifiutato, Scaduto, Convertito
- Sezioni gerarchiche multilivello con numerazione decimale, romana o personalizzata
- Tipi di riga: Articolo catalogo, Riga libera, Subtotale, Commento, Testo, Immagine
- Righe e sezioni opzionali con monitoraggio dell’accettazione del cliente
- Operazioni in blocco: selezione multipla, eliminazione, IVA, sconto, spostamento
02 / Module
CAD 3D e configuratore
Progetta gli edifici in 3D, genera le distinte base e ottimizza il taglio dei materiali.
30+
funzionalitàConfiguratore di edifici
Procedura in 6 fasi: Dimensioni, Accessori, Involucro, Stabilità, Finiture, Riepilogo. Generazione automatica della distinta base completa.
Visualizzazione 3D interattiva
Visualizza la struttura in 3D con elementi colorati per tipo (pilastri, travi inclinate, arcarecci...), selezione e filtri di visibilità.
Importazione/esportazione DSTV
Standard DSTV 7ª edizione (.nc/.nc1-9). Lettura completa: fori, contorni, tagli, marcature. Validazione multilivello. Esportazione CNC.
Ottimizzazione taglio barre
Riduci gli sfridi. Oltre 50 tipi di profili supportati. Diverse strategie di ottimizzazione. Gestione di sfridi e scorte residue.
Ottimizzazione taglio lamiere
Rettangoli, cerchi, poligoni, SVG. Ottimizzazione avanzata del nesting. Rilevamento collisioni e gestione sfridi.
Libreria di oltre 1000 profili
26 famiglie (IPE, HEA, HEB, tubi, angolari...). Proprietà calcolate (inerzia, moduli). Ferramenta, materiali e serramenti.
- Tipologie di edificio personalizzabili
- Motore di regole strutturali con adattamenti automatici
- Modelli di edificio riutilizzabili
- Esportazione multiformato: CSV, JSON, IFC (BIM), HTML, DSTV/NC
- Materiali realistici: gradi di acciaio (S235-S500+), RAL personalizzato
- Anteprima 3D compatta nelle tabelle dei preventivi
03 / Module
Acquisti e fornitori
Negozia meglio, controlla i costi d’acquisto e assicura gli approvvigionamenti.
14
funzionalitàRichieste di prezzo
Invio a più fornitori dalle righe del preventivo. Sessioni di negoziazione, confronto e applicazione dei prezzi al preventivo.
Portale fornitori
I fornitori inseriscono prezzi e scadenze direttamente tramite un link. Conferma d’ordine con confronto automatico.
OCR fatture fornitori
Acquisisci fatture PDF o cartacee: estrazione automatica dei dati, riconoscimento del fornitore e verifica dei totali.
Riconciliazione a tre vie
Ordine, Ricevimento, Fattura: rilevamento automatico degli scostamenti, gestione contestazioni e dashboard di riconciliazione.
- Ordini fornitori: creazione, validazione, approvazione, monitoraggio consegne, PDF, email
- Righe dettagliate: dimensioni (L, l, H, sp.), grado, profilo, unità di prezzo (kg, tonnellata, pezzo, m lineare, m²)
- Conferma d’ordine: portale di conferma fornitore
- Confronto tra prezzi e date ordinati e confermati dal fornitore
- Gare d’appalto: pubblicazione, confronto risposte, aggiudicazione
- Ricevimenti con controllo quantità (attese/ricevute/rifiutate) e creazione automatica dei lotti
04 / Module
Magazzino e inventario
Segui le scorte in tempo reale, evita le rotture di stock e controlla la valorizzazione.
13
funzionalitàGestione lotti
Tracciabilità completa: numero lotto, date (ingresso, produzione, scadenza), fornitore, numero di serie, certificato. Stati: Disponibile, Riservato, Bloccato.
Magazzini multilivello
Tipi: Principale, Secondario, Transito, Quarantena. Gerarchia Zona, Corsia, Scaffale, Livello, Ubicazione. Creazione in blocco.
Valorizzazione e ABC
Metodi CUMP, PMP, FIFO, LIFO, Ultimo prezzo. Analisi ABC Pareto (A=80%, B=15%, C=5%) con i primi 10 per classe.
Inventari fisici
Sessioni complete, parziali o cicliche. Conteggi per lotto, calcolo scostamenti e avanzamento in tempo reale.
- Dashboard magazzino: articoli disponibili, valore totale, avvisi scorte basse, lotti in scadenza
- Movimenti: Entrata, Uscita, Trasferimento, Rettifica, Prenotazione, Rilascio
- Strategie di uscita: FIFO, LIFO, FEFO (prima scadenza, prima uscita)
- Trasferimenti tra depositi con procedura guidata
- Preparazione/Picking: liste con priorità e monitoraggio
- Analisi avanzate delle scorte con KPI e suddivisione ABC
05 / Module
Catalogo e articoli
Centralizza riferimenti, prezzi e opere per preventivare più rapidamente.
14
funzionalitàArticoli di catalogo
Codice, descrizione, prezzi d’acquisto e vendita, IVA, margine, unità, peso, dimensioni. Modalità: A magazzino, Su ordine, Mista.
Articoli a misura
Prodotti misurati preconfigurati per categoria (pilastri, travi, piastre, bulloneria, rivestimenti ecc.). Rapporti e coefficienti predefiniti.
Opere composte
Assemblaggi predefiniti di articoli con quantità standard. Categorie, tag, attivazione e disattivazione.
Configurazione 3D per articolo
Profilo parametrico o importazione DSTV. Materiale (grado, colore RAL, opacità). Anteprima 3D integrata.
- Famiglie di articoli gerarchiche multilivello
- Classificazione ABC degli articoli
- Tipi di approvvigionamento: Acquisto, Produzione, Subfornitura
- Distinta base/Ricetta: composizione di articoli con sottocomponenti
- Lunghezze standard per articolo (per taglio e ordini)
- Più listini fornitori per articolo con storico
06 / Module
Produzione e fabbricazione
Gestisci l’officina, segui gli ordini di produzione e controlla i tempi.
10
funzionalitàOrdini di produzione
Creazione, monitoraggio dello stato e assegnazione alle officine. Dashboard produzione con KPI in tempo reale.
Rilevazione tempi in tempo reale
Timbratura entrata/uscita, storico delle postazioni, statistiche per dipendente. Integrazione badge RFID.
Cicli e distinte base
Cicli di produzione con fasi. Struttura delle distinte base con sottocomponenti. Fascicoli multiformato.
Qualità e non conformità
Monitoraggio difetti e azioni correttive. Gestione subfornitura. Stima dei tempi per processo.
- Officine e postazioni configurabili con capacità
- Fascicoli distinta base: importazione multiformato, fabbisogni d’acquisto, assemblaggi, taglio
- Stima dei tempi: processi configurabili e regole condizionali
- Subfornitura: gestione delle operazioni esternalizzate
- Monitoraggio produzione per lotto e pezzo
07 / Module
CRM e relazione clienti
Centralizza i contatti, segui i solleciti e gestisci la pipeline commerciale.
13
funzionalitàAnagrafica clienti e fornitori
Base completa: ragione sociale, SIRET, partita IVA UE, geolocalizzazione. Classificazione: Azienda/Privato, Cliente/Prospect/Inattivo.
Modelli email
Libreria di modelli email/SMS per categoria (Preventivo, Fattura, Sollecito). Variabili dinamiche e anteprima dal vivo.
Solleciti e calendario
Promemoria per tipo (Chiamata, Email, Riunione), priorità (da Bassa a Urgente) e assegnazione. Vista calendario.
Pipeline commerciale
Opportunità integrate nei cantieri. Fasi: Nuova, Qualificazione, Proposta, Trattativa, Vinta/Persa.
- Più contatti per cliente/fornitore con ruolo (destinatario preventivi, ordini, fatture)
- Ricerca SIRENE automatica tramite SIRET
- Storico email completo: monitoraggio invii (stato, origine, tasso di successo)
- Messaggistica interna in tempo reale tra utenti
- Condizioni di pagamento e tempi di consegna per soggetto
- Statistiche clienti: totali, attivi, nuovi nel mese
08 / Module
Studio di personalizzazione
Crea dashboard, schermate e automazioni senza programmare.
8
funzionalitàDashboard personalizzate
Creazione a griglia, widget multipli, trascinamento. Modalità pubblica/privata e condivisione tra team. Creazione assistita dall’IA.
Costruttore di schermate
Editor visivo con componenti, proprietà e anteprima responsive. Schermate standard in libreria.
Automazione dei processi
Designer visivo di processi: fasi, condizioni, azioni. Monitoraggio esecuzioni, metriche e avvisi di errore.
Generatore IA
Creazione automatica di schermate da una descrizione testuale: elenco, modulo, dettaglio, kanban, dashboard.
- Editor visivo di query: interrogazioni personalizzate dei dati
- Avvisi di settore: condizioni personalizzate, canali di notifica, pianificazione, priorità
- Catene di automazione con integrazione IA
- Schermate standard già pronte in libreria
09 / Module
Intelligenza artificiale
Risparmia tempo ogni giorno con l’IA: preventivi, OCR e generazione automatica.
8
funzionalitàAssistente IA
Assistente conversazionale con base di conoscenze di settore integrata. Diversi motori IA disponibili secondo le esigenze.
Assistente preventivi IA
Compilazione automatica dei metadati, suggerimenti di righe e generazione di contenuti. Assistente per strutture 3D.
OCR fatture
Estrazione automatica dei dati da PDF e immagini. Riconoscimento del fornitore. Righe e totali estratti automaticamente.
Stima dei tempi
Previsione dei tempi di produzione per processo. Regole condizionali e confronto stimato/effettivo per affinare i preventivi.
- Diversi motori IA configurabili secondo le esigenze
- Generazione automatica di dashboard tramite IA
- Generazione automatica di schermate (elenco, modulo, kanban ecc.)
- Catene di automazione intelligenti
10 / Module
Personalizzazione
Adatta TopSteel alla tua identità e ai tuoi processi senza interventi tecnici.
25+
funzionalitàPersonalizzazione dell’accesso
Logo, nome, colori e sfondo animato. Pagina iniziale personalizzabile con immagini e messaggi.
Modelli di stampa
Editor visivo per intestazione, cliente, piè di pagina, tabella e totali. Stili: Moderno, Classico, Professionale, Minimal.
Menu personalizzabile
Riordina il menu con trascinamento. Aggiungi, elimina, crea cartelle personalizzate o ripristina.
Configurazione di settore
Famiglie di articoli, unità di misura, voci analitiche, tabelle delle tariffe, coefficienti, profili in acciaio, ferramenta.
- Tema: Chiaro, Scuro, Sistema
- Lingua: Francese, Inglese, Spagnolo
- Variabili di sistema e personalizzate con copia rapida
- Modelli di foglio di calcolo: formule con ripartizione analitica
- Pagine legali modificabili (Condizioni d’uso, Privacy, Cookie)
- Notifiche configurabili per tipo (email, push, urgenza) e fasce silenziose
11 / Module
Risorse umane
Gestisci team, contratti e presenze da un unico luogo.
5
funzionalitàGestione dipendenti
Modulo con più schede: Generale, Contratto, Indirizzo, Badge. Ruoli: Commerciale, Responsabile commessa, Computista, Disegnatore ecc.
Badge RFID
Assegnazione, attivazione/disattivazione e monitoraggio per dipendente. Integrazione con la rilevazione presenze.
- Tipi di contratto: Indeterminato, Determinato, Interinale, Tirocinio, Apprendistato
- Statistiche: organico per reparto, distribuzione per contratto
- Tariffa oraria e ore settimanali per dipendente
12 / Module
Amministrazione e sicurezza
Controlla gli accessi, gestisci le sedi e mantieni una visibilità completa sull’attività.
18
funzionalitàAccesso sicuro
Single Sign-On (SSO), diritti per ruolo, permessi granulari e tracciabilità completa delle azioni.
Più società e stabilimenti
Dati separati per entità. Gestisci più società e stabilimenti con provisioning automatico.
Statistiche di utilizzo
Attività degli utenti, cronologia delle sessioni, metriche di prestazione e mappa degli utilizzi.
Configurazione del sistema
Gestione di menu, traduzioni, integrazioni, database esterni, backup e migrazioni.
- Gestione utenti: creazione, modifica, disattivazione
- Ruoli personalizzati con permessi granulari
- Gruppi di utenti con permessi di gruppo
- Sessioni attive: visualizzazione e gestione
- Mappature tra organizzazione e database
- Hosting in Francia, dati cifrati, conformità GDPR
13 / Module
Mobile e logistica
Resta connesso sul campo e gestisci le consegne.
4
funzionalitàApp mobile
App native disponibili su App Store (iOS) e Google Play (Android). Dati sul campo, rilevazione mobile e consultazione progetti.
Logistica
Dashboard logistica con KPI delle spedizioni. Pianificazione dei giri e monitoraggio delle consegne in cantiere.
- App iOS nativa
- App Android nativa
- Dashboard logistica: KPI e stati delle spedizioni
- Gestione consegne: pianificazione dei giri
E anche...
Massima sicurezza
Accesso sicuro, diritti per ruolo, tracciabilità delle azioni, cifratura dei dati, conformità GDPR.
Più sedi
Gestisci più società e stabilimenti con un solo account e dati separati per entità.
Avvio rapido
Guide interattive integrate in ogni pagina per formare il team.
Hosting in Francia
Infrastruttura sicura, dati ospitati in Francia, conforme ai requisiti GDPR.
Scopri l’ERP sulle tue commesse.
Una dimostrazione sui tuoi preventivi e sui tuoi profili, con i dati della tua attività.