Quel ERP choisir pour la construction métallique ?
Pour choisir un ERP en construction métallique, vérifiez comment les informations circulent entre le devis, la nomenclature, les achats d’acier et l’atelier, puis comment elles servent au calcul de la marge. Demandez à chaque éditeur de vous présenter ce parcours à partir de l’un de vos dossiers. Comparez ensuite les étapes nécessaires à la mise en service du logiciel. Cette méthode peut notamment vous servir à évaluer TopSteel.
Équipe TopSteel — Oweo SASPublié le
Ce guide est publié par Oweo SAS, éditeur de TopSteel. Il propose une méthode de sélection et ne constitue pas un classement indépendant des logiciels.
ERP, MES et CAO : quel besoin couvrir ?
Commencez par identifier les informations qui se perdent entre le bureau, l’atelier et le chantier. Un problème de chiffrage, une mauvaise visibilité sur les temps et une difficulté de conception ne demandent pas toujours le même outil.
- ERP : gérer l’affaire
- Il centralise notamment la gestion commerciale, les achats, les stocks, la facturation et le suivi financier des affaires. Vérifiez comment une modification du devis se répercute sur les besoins en matières premières et sur le coût prévisionnel de l’affaire.
- MES : suivre l’exécution en atelier
- Il suit les opérations, leur avancement et les temps passés en atelier. Demandez à voir comment un opérateur retrouve son ordre de fabrication et comment ses déclarations alimentent le suivi de l’affaire.
- CAO et configurateur : définir l’ouvrage
- La CAO sert à concevoir et détailler. Un configurateur prépare des ouvrages paramétrés et peut alimenter le chiffrage. Précisez les livrables attendus : un estimatif n’est pas à lui seul un dossier d’exécution validé.
La grille de comparaison métier
Classez chaque besoin en indispensable, utile ou hors périmètre. Pour chaque solution, notez si la réponse est démontrée, à paramétrer, à développer ou non couverte. Une présentation commerciale ne remplace pas un essai sur vos fichiers.
Faites défiler le tableau horizontalement pour lire toutes les colonnes.
| Point à examiner | Question à poser | Preuve à demander |
|---|---|---|
| Chiffrage par affaire | Comment distinguer les coûts des matières premières, de la fabrication, de la sous-traitance et de la pose, puis comparer plusieurs variantes ? | Un devis reprenant vos unités, les tarifs de vos fournisseurs et vos temps de fabrication prévus, avec le détail du calcul de la marge. |
| Achats et stocks d’acier | Comment réserver une quantité, commander le manque et traiter une réception partielle ? | Le passage de la nomenclature au besoin d’achat, avec unités, quantités, longueurs et reste à recevoir. |
| Préparation du travail et suivi de l’atelier | Comment l’opérateur consulte-t-il les documents et les priorités de production ? Comment saisit-il ses temps de travail ? | Un ordre de fabrication avec ses opérations, puis un pointage dont le temps est pris en compte dans le suivi de l’affaire. |
| Traçabilité et documents | Comment retrouver les lots de matières premières, les certificats et les versions des documents utilisés ? | Un parcours de consultation et d’export à partir d’une pièce ou d’un lot. La gestion des enregistrements ne vaut pas certification. |
| Échanges avec vos outils | Quels formats et versions sont pris en charge, dans quel sens et avec quelles limites ? | L’import d’un de vos fichiers et l’examen du résultat : repères, unités, quantités et informations non reprises. |
| Mise en service et continuité | Qui se charge de la reprise des données, des droits d’accès et de la formation ? Comment récupérez-vous vos données si vous changez de logiciel ? | Un plan de reprise testé, les modalités de support, les exports disponibles et les conditions de sauvegarde/restauration. |
Un dossier réel pour tester les logiciels
Préparez un dossier de démonstration sans informations confidentielles inutiles : un devis avec variante, une nomenclature, une réception partielle et quelques opérations de fabrication. Utilisez le même dossier avec tous les éditeurs. Le scénario ci-dessous est une proposition d’essai, pas un résultat client.
- Chiffrez l’affaire avec votre catalogue et vos hypothèses de temps. Demandez à distinguer les coûts et le prix de vente.
- Modifiez une quantité ou une dimension. Vérifiez ce qui se recalcule et ce qui demande une intervention humaine.
- Réservez une partie de la matière en stock et préparez l’achat du complément. Contrôlez les unités et les longueurs.
- Lancez un ordre de fabrication, retrouvez ses documents et déclarez un temps réel supérieur au prévisionnel.
- Rapprochez prévu et réalisé, puis exportez les données de l’affaire. Notez les ressaisies et les limites constatées.
Comparer le coût du projet complet
Demandez un chiffrage sur un périmètre identique et une durée commune, par exemple trois ans. Un abonnement mensuel ne décrit pas tout le coût du changement de logiciel.
- Licences ou abonnements : modules, utilisateurs, sites, stockage et options.
- Démarrage : préparation des données, imports, paramétrage, connecteurs et formation.
- Exploitation : support, mises à jour, matériel d’atelier et temps interne de gestion.
- Évolution et sortie : ajout d’utilisateurs, adaptations, exports et assistance à la réversibilité.
Demandez aussi qui administre les accès, comment les sauvegardes sont restaurées et comment les comptes sont protégés. Faites préciser par écrit les prestations incluses et celles qui seront facturées en supplément.
Comment évaluer TopSteel
TopSteel est un ERP/MES français pour la construction métallique, édité par Oweo SAS. Son offre ERP relie devis, achats, stock, atelier, chantier et facturation. La démonstration doit confirmer les modules utiles à votre organisation et les échanges nécessaires avec vos outils existants.
Le configurateur 3D est une offre distincte, utilisable seule ou avec l’ERP. Il sert à configurer et chiffrer des ouvrages paramétrés. Les besoins de détail d’exécution et les validations techniques doivent être précisés avec votre bureau d’études.
Si votre priorité est le dessin de détail en CAO ou un échange avec un logiciel précis, commencez par vérifier ce point. Demandez un essai à partir de vos fichiers et faites préciser ce qui est inclus dans la proposition.
Questions fréquentes
Un ERP industriel généraliste peut-il convenir ?
Oui, si son fonctionnement couvre vos affaires et vos flux métier avec un paramétrage et un coût acceptables. Comparez les écarts réellement démontrés : unités acier, nomenclatures, fabrication, suivi chantier et rentabilité. Le nom de la catégorie ne suffit pas à décider.
Faut-il remplacer le logiciel de CAO ?
Pas nécessairement. Définissez les données qui doivent passer entre la conception et la gestion, puis faites tester vos formats réels. Un échange de nomenclature n’équivaut pas à la reprise de toutes les données d’un modèle 3D.
Quel budget prévoir pour un ERP de construction métallique ?
Il dépend des modules, des utilisateurs, des sites, de la reprise des données et de l’accompagnement. Comparez des propositions détaillées sur le même périmètre et la même durée. Pour TopSteel, demandez un devis adapté à votre entreprise.
Peut-on démarrer par le configurateur TopSteel ?
Oui, le configurateur et l’ERP sont deux offres distinctes. Vérifiez d’abord vos besoins de chiffrage, les typologies d’ouvrages à paramétrer et les données de catalogue, puis les échanges souhaités avec l’ERP.
Sources complémentaires
Ces références complètent la méthode sur le choix d’un ERP et la protection des accès. Elles ne constituent pas une recommandation de TopSteel par ces organismes.